Epistémica Journal, Volumen 1, Número 1, Pág 11-18, diciembre de 2025, ISSN en trámite
Epistémica Journal: Métodos, Evidencia y Conocimiento en Ciencias Sociales y Salud. Volumen 0, Número 0, diciembre de 2025, ISSN en trámite.
Proceso Editorial y Sistema de Arbitraje
1. Recepción de manuscritos
Epistémica Journal mantiene una convocatoria abierta de manera permanente (flujo de
recepción continua) para la postulación de contribuciones originales. El proceso de envío se realiza
exclusivamente a través de la plataforma de gestión editorial electrónica de la revista, diseñada
para garantizar la trazabilidad y transparencia del proceso.
Todo manuscrito enviado debe cumplir rigurosamente con:
• La política editorial y el alcance temático de la revista.
• Las normas para autores (formato, estructura y citación APA 7).
• Los lineamientos éticos y de integridad científica establecidos.
El acto de envío de un manuscrito constituye un compromiso formal del autor e implica:
1. Aceptación de Políticas: La conformidad expresa con las políticas editoriales, el sistema
de evaluación por pares y la licencia de acceso abierto.
2. Originalidad: La garantía de que el trabajo es inédito y no ha sido publicado previamente
en ningún formato.
3. Exclusividad: La declaración de que el manuscrito no se encuentra en proceso de
evaluación simultánea en otra revista o medio de difusión científica.
2. Revisión Editorial Preliminar (Desk Review)
Tras la recepción del manuscrito, el Comité Editorial de Epistémica Journal somete el
trabajo a una auditoría inicial técnica y de contenido. Esta fase es determinante para garantizar la
coherencia institucional y el rigor de la revista. Los objetivos de esta revisión son:
• Pertinencia Temática: Verificar que el objeto de estudio se alinee estrictamente con el
enfoque epistemológico y las líneas de investigación de la revista (ciencias sociales y de la
salud).
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• Conformidad Normativa: Evaluar el cumplimiento de los requisitos de formato,
estructura y el sistema de citación APA 7.ª edición.
• Integridad y Originalidad: Someter el manuscrito a herramientas de detección de
similitud (software antiplagio) para corroborar su carácter inédito y descartar conflictos de
interés evidentes.
Resultados de la Fase Preliminar
Como resultado de este análisis, el Comité Editorial emitirá una de las siguientes
resoluciones en un plazo breve:
1. Admisión a Evaluación: El manuscrito cumple con todos los criterios y es remitido al
proceso de evaluación por pares externos.
2. Devolución para Ajustes Técnicos: El manuscrito tiene potencial académico, pero
presenta errores de formato o estructura que el autor debe subsanar antes de ser
reconsiderado para el arbitraje.
3. Rechazo Directo: El trabajo es desestimado si se determina que no guarda relación con el
alcance de la revista, carece de rigor científico suficiente o presenta faltas graves a la
integridad académica.
3. Sistema de evaluación por pares
Esta sección es el corazón de la credibilidad científica de Epistémica Journal. He ampliado
el texto para detallar el rigor del arbitraje, incluyendo los criterios de evaluación y el procedimiento
en caso de discrepancias, lo cual es un requisito indispensable para la indexación en bases de datos
de alto impacto.
3. Sistema de Evaluación por Pares (Peer Review)
Los manuscritos que superan satisfactoriamente la revisión preliminar son sometidos a un
proceso de arbitraje científico bajo la modalidad de doble ciego (double-blind peer review). Este
sistema garantiza la integridad y objetividad del proceso mediante el anonimato estricto:
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• Anonimato del Autor: Los evaluadores no tienen acceso a la identidad, afiliación ni
trayectoria de los autores.
• Anonimato del Evaluador: Los autores desconocen la identidad de los especialistas
encargados de arbitrar su trabajo.
Dinámica del Arbitraje
Cada manuscrito es asignado a, al menos, dos evaluadores externos a la institución editora.
Estos expertos son seleccionados por su reconocida trayectoria y especialización en el área
temática y metodológica correspondiente al estudio.
Los evaluadores analizan el manuscrito basándose en criterios de:
1. Originalidad y relevancia del aporte al campo epistemológico.
2. Rigor metodológico y coherencia argumentativa.
3. Actualidad y pertinencia de las referencias bibliográficas (APA 7.ª ed.).
4. Claridad en la redacción y cumplimiento de normas éticas.
Resolución de Discrepancias
En caso de que las evaluaciones sean contradictorias (un dictamen a favor y uno en contra),
el Comité Editorial solicitará el arbitraje de un tercer evaluador ("tercería") para dirimir y
fundamentar la decisión final.
La resolución definitiva sobre la publicación de los manuscritos es competencia del Comité
Editorial, basándose en las recomendaciones de los árbitros externos.
4. Criterios de Evaluación y Dictamen
El equipo de árbitros externos evalúa la calidad intrínseca del manuscrito utilizando una
rúbrica estandarizada. Los criterios de valoración fundamentales son:
• Pertinencia y Relevancia Académica: Valoración del impacto del estudio dentro del
alcance de la revista y su importancia para la comunidad científica actual.
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• Claridad del Planteamiento Epistemológico: Precisión en la definición de los
fundamentos teóricos y el posicionamiento desde el cual se construye el conocimiento.
• Coherencia Argumentativa y Rigor Conceptual: Solidez en la estructura lógica del
texto, uso preciso de la terminología y consistencia entre las premisas y las conclusiones.
• Contribución Original: Evaluación del valor agregado del trabajo; es decir, qué nuevos
hallazgos, perspectivas o críticas aporta al campo de las ciencias sociales y de la salud.
• Adecuación Metodológica: En artículos de investigación, se evalúa la idoneidad del
diseño, la rigurosidad en la recolección de datos y la validez de los análisis presentados.
• Uso Ético y Técnico de Fuentes: Verificación de que el sustento bibliográfico sea
actualizado, relevante y esté correctamente citado bajo la norma APA 7.ª edición.
• Calidad de la Redacción Académica: El manuscrito debe demostrar fluidez, precisión
léxica y ausencia de ambigüedades, facilitando la transferencia del conocimiento.
Resultados del Proceso de Evaluación
Tras el análisis, los evaluadores emiten un concepto técnico sustentado que orienta la
decisión final del Comité Editorial. Los dictámenes posibles son:
1. Aceptar sin cambios: El manuscrito se publica en su forma original.
2. Aceptar con cambios menores: Se solicitan correcciones leves (de forma o aclaraciones
puntuales) que no requieren una nueva ronda de evaluación.
3. Reevaluar tras cambios mayores: El manuscrito requiere modificaciones estructurales
profundas. Una vez realizadas, será sometido a una segunda ronda de arbitraje.
4. Rechazar: El trabajo no alcanza los estándares mínimos de calidad, rigor o pertinencia
exigidos por la revista.
5. Decisiones editoriales
Esta sección cierra el proceso de arbitraje y establece la autoridad del Comité Editorial.
Para mejorarla, he refinado el lenguaje para que sea más asertivo y profesional, detallando los
compromisos de comunicación y los plazos implícitos, lo cual es fundamental para la transparencia
de Epistémica Journal.
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5. Dictamen y Decisiones Editoriales
La decisión final sobre la publicación de un manuscrito se fundamenta en los informes
técnicos de los evaluadores externos. El Comité Editorial, tras analizar los dictámenes, notificará
a los autores una de las siguientes resoluciones:
• Aceptación sin modificaciones: El artículo cumple con todos los estándares de excelencia
y pasa directamente a la fase de corrección de estilo y maquetación.
• Aceptación con modificaciones menores: El trabajo es aceptado supeditado a cambios
puntuales de forma o precisiones en el contenido que no alteran la estructura central. Estos
ajustes serán verificados por el equipo editorial.
• Aceptación condicionada a modificaciones mayores: El manuscrito posee valor
científico, pero requiere una reestructuración profunda o mayor sustento
teórico/metodológico. Tras la incorporación de los cambios, el artículo será sometido a una
segunda ronda de evaluación por pares.
• Rechazo: El manuscrito es desestimado debido a falta de rigor, debilidades metodológicas
insalvables o por no ajustarse a las líneas temáticas de la revista.
Comunicación y Carácter del Fallo
El Comité Editorial garantiza una comunicación argumentada, transparente y respetuosa.
En el informe de resultados, se adjuntarán de forma anónima los comentarios y sugerencias de los
evaluadores para contribuir a la mejora del trabajo académico del autor.
Es importante señalar que la decisión final es competencia exclusiva del Comité Editorial,
basándose en criterios de calidad, originalidad y espacio editorial disponible. Este fallo es de
carácter inapelable.
6. Revisión de Modificaciones y Versión Definitiva
En los casos donde el dictamen solicite ajustes (menores o mayores), el autor inicia una
fase de perfeccionamiento del manuscrito. Para garantizar la fluidez de esta etapa, se establecen
los siguientes lineamientos:
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• Plazos de entrega: Los autores deberán remitir la versión corregida dentro del cronograma
establecido por el Comité Editorial. El incumplimiento de estos plazos podría derivar en el
archivo del manuscrito o en su reprogramación para convocatorias futuras.
• Documentación de cambios: El manuscrito revisado debe enviarse acompañado de una
Carta de Respuesta a Evaluadores. En este documento, los autores deben detallar, punto
por punto, cómo han atendido cada observación sugerida. En caso de no estar de acuerdo
con alguna recomendación, deberán presentar una justificación académica sólida.
• Identificación de ajustes: Se recomienda el uso de herramientas de control de cambios o
resaltado de texto en el manuscrito para facilitar la verificación por parte del equipo
editorial.
Verificación y Reevaluación
Una vez recibida la versión corregida, el Comité Editorial procederá con la verificación técnica.
1. Si las modificaciones son satisfactorias y responden a lo solicitado, el artículo será
admitido para la fase de producción.
2. Si el dictamen original fue de "modificaciones mayores", el manuscrito será remitido
nuevamente a los pares evaluadores (o a un tercer árbitro si fuera necesario) para validar
la calidad de la reestructuración.
La omisión sistemática de las recomendaciones de los evaluadores sin la debida
justificación será causal de rechazo definitivo del manuscrito.
7. Producción Editorial: Corrección de Estilo y Galeras
Una vez aceptado, el manuscrito ingresa a la fase de producción técnica. Este proceso
incluye la corrección ortotipográfica, el ajuste de estilo según APA 7 y la diagramación
profesional.
• Prueba de Galeras: Los autores recibirán una versión preliminar del diseño final (galera)
para una revisión técnica. En esta etapa, solo se permiten correcciones de errores
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tipográficos o de maquetación; no se admiten cambios sustanciales en el contenido que ya
fue aprobado por los pares.
• Difusión: La publicación se realiza en formato digital (PDF y HTML), optimizada para su
indexación y descarga.
8. Política de Integridad y Detección de Plagio
Epistémica Journal mantiene una política de tolerancia cero frente al fraude científico. Se
utilizan herramientas avanzadas de detección de similitud para identificar posibles casos de plagio
o autoplagio.
• Acciones: Si se detectan prácticas inadecuadas (paráfrasis sin citar, duplicidad de datos,
etc.), el manuscrito será rechazado de inmediato. La revista se reserva el derecho de
informar a las instituciones de los autores involucrados según la gravedad de la falta y los
protocolos de COPE.
9. Declaración de Conflictos de Interés
Para garantizar la objetividad, todos los actores del proceso editorial (autores, evaluadores
y editores) tienen la obligación de declarar cualquier vínculo financiero, profesional o personal
que pueda sesgar el juicio o los resultados del trabajo. En presencia de un conflicto potencial, el
Comité Editorial designará a nuevos responsables para salvaguardar la imparcialidad del arbitraje.
10. Confidencialidad y Ética del Arbitraje
El proceso de evaluación es estrictamente confidencial. Los manuscritos son documentos
privados cuya propiedad intelectual pertenece a los autores hasta su publicación. Los evaluadores
y el equipo editorial tienen prohibido divulgar, citar o utilizar los hallazgos de los trabajos
evaluados para fines ajenos al proceso de arbitraje científico.
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11. Responsabilidad Institucional y Gobernanza
La gestión académica y técnica de Epistémica Journal está bajo la dirección del Comité
Editorial y el respaldo de Editorial DOMUS Profesionales Integrales. Esta estructura garantiza:
• El cumplimiento de la periodicidad declarada.
• El mantenimiento de los estándares éticos internacionales.
• La preservación digital a largo plazo de los contenidos publicados.
Proceso editorial vigente desde: 2025
